ГРАНД-Смета: как задать в акте индексы перевода в текущие цены?
Данная статья поможет пользователям ПК "ГРАНД-Смета" узнать, по какой причине данные из локальной сметы не переносятся в акт.
В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность индивидуально задавать для каждого акта индексы перевода в текущие цены, текущие цены на ресурсы и лимитированные затраты. То есть, перечисленные данные в каком-либо акте могут быть иными, чем в исходной локальной смете и в других актах по этой смете.
Порядок ввода и применения индексов в акте в точности повторяет порядок выполнения этих действий в локальной смете. Во-первых, можно вручную сформировать список индексов в окне с параметрами акта на закладке Индексы – К позициям, после чего при нажатой левой кнопке мыши перетащить каждый индекс на соответствующие позиции в акте. Наряду с этим можно воспользоваться сборником индексов в электронном виде в файле формата ПК «ГРАНД-Смета», в том числе автоматически загрузить из него индексы командой Загрузка индексов.
При этом на практике в большинстве случаев не требуется задавать индексы перевода в текущие цены (как и другие итоговые параметры) индивидуально для одного отдельно взятого акта – вместо этого бывает необходимо скопировать в акт соответствующие данные из локальной сметы (либо, как вариант, из другого ранее составленного акта).
Для этого предназначена кнопка Скопировать данные в акт на панели инструментов на вкладке Выполнение. После нажатия данной кнопки на экране появится окно, где вверху отдельно вынесен значок локальной сметы, а затем представлен перечень всех актов по смете. Для удобства выбора все акты в окне сортируются по убыванию даты отчетного периода, а также группируются по кварталам. При этом текущий акт отображается текстом бледно-серого цвета и недоступен для выбора.
Внизу окна перечислены типы данных для копирования, где расстановка флажков позволяет выбрать нужные. Опции для копирования в акт из локальной сметы индексов, текущих цен на ресурсы и лимитированных затрат не требуют дополнительных пояснений. А по поводу копирования формул физобъёма можно отметить, что благодаря этому в акте воспроизводится та же самая взаимозависимость объёмов работ в разных позициях, которая была задана в локальной смете посредством переменных и идентификаторов. При этом не копируются формулы, которые представляют собой только числовые выражения – например, 80/100 или 3*4,5.
Следует обратить внимание также на параметр Копировать данные только для позиций с ненулевым выполнением. Как правило, флажок здесь должен быть снят, чтобы впоследствии не пришлось снова выполнять операцию Скопировать данные в акт, когда в акте будут введены выполненные объёмы работ по каким-либо дополнительным позициям.
Для того чтобы не повторять в каждом очередном акте вышеописанную операцию Скопировать данные в акт, можно задать общую настройку для всех актов в окне с установками программы на закладке Документы – Учет выполнения. Для того, чтобы открыть окно с установками программы необходимо перейти на вкладку Файл и в левой части списка выбрать пункт меню Установки).
Если отметить здесь флажками нужные данные для копирования, то сразу при создании нового акта эти данные будут автоматически скопированы в акт из локальной сметы.
