Изменение порядка учета расходов по контрактам с казначейским сопровождением

Постановлением Правительства РФ от 30.12.2018 № 1765 внесены существенные изменения в порядок учета расходов по контрактам с казначейским сопровождением. Действующие правила накладывают следующие обязательства на юридическое лицо:

• вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому государственному контракту, договору о капитальных вложениях, контракту учреждения, договору о проведении капитального ремонта и договору (контракту);
• распределять накладные расходы пропорционально срокам исполнения государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения, договора о проведении капитального ремонта, договора (контракта) либо срокам использования авансового платежа по ним в порядке, установленном Минфином России.

Ранее такая обязанность предусматривалась только в рамках закупок по гособоронзаказу.

Каждый раз, когда исполнитель контракта пожелает получить денежные средства со счета в казначействе, ему необходимо будет документально обосновать собственные затраты и возможность их возмещения.

Федеральное казначейство устанавливает формы документов, применяемых при казначейском обеспечении обязательств при казначейском сопровождении целевых средств, и порядок их заполнения.

Санкционирование расходов при казначейском сопровождении целевых средств осуществляется в соответствии с представляемыми юридическими лицами в территориальный орган Федерального казначейства сведениями об операциях с целевыми средствами, сформированными и утвержденными в порядке и по форме, которые установлены Минфином России.

При планировании заключения контракта с обязательным казначейским сопровождением и заказчику, и участникам закупки необходимо понимать, что денежные средства при исполнении такого контракта будут находиться на особом контроле, что существенно усложнит распоряжение ими. Казначейство получит доступ ко всем подтверждающим расходы документам, вплоть до первичного учета, что повлечет дополнительные затраты времени и сил обеих сторон.

Кроме того, информация об операциях по зачислению и списанию целевых средств, отраженных на лицевых счетах для учета операций не участника бюджетного процесса, размещается в государственной автоматизированной информационной системе «Управление», доступ к которой предоставляется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 25.12.2009 № 1088 «О государственной автоматизированной информационной системе "Управление"».