Как уменьшить кол-во страниц в выходных документах по Методике по 421 приказу.
Многие из тех, кто уже начал выводить на печать формы по новой методике-2020 по 421 Приказу знают, что кол-во страниц по новым формам выросло в несколько раз относительно 35-го МДС. Но это предсказуемо, поскольку, теперь имея печатную форму сметы не приходится гадать какие суммы откуда взялись.
Естественно, появляется желание сократить выходной документ. Однако, в этом случае важно понимать, что откорректированная формаНЕ будет соответствовать эталону, приведенному в Приложении к Методике по 421 Приказу, что, вообще говоря, не совсем корректно для гос.организаций и организаций с гос.участием, документация которых в последующем может проверяться.
Для начала стоит попробовать штатные способы:
1) например, убрать непринципиальную для Вас детализацию в диалоге настроек при печати
2) Попробовать выключить галку "Использовать внешний генератор" - иногда это помогает сильно уменьшить к-во листов при распечатке.
Если все вышеперечисленное не помогло - можно уменьшить кол-во строк (листов) средствами Excel с применением функции Автофильтр.
Для чего потребуется:
1) выделить строку с номерами столбцов (строка под строкой с заголовками)
2) нажать сочетание клавиш CTRL + Shift + End - должна выделиться вся таблица
3) Главная - Сортировка и фильтр - Фильтр
Если все сделано правильно, справа от каждой ячейки с номерами столбцов появится признак автофильтра (стрелка вниз - )
4) После чего мы можем уже скрыть строки по критериям:
- чтобы убрать строки с НР и СП - исключаем знак % в столбце 4
- чтобы убрать строки с ОТ(оплата труда) и ЭМ(эксплуатация машин) - исключаем 1 и 2 в столбце 2
- убрать ЗТ(затраты труда) и ЗТм(затраты труда механизаторов) - в столбце 4 исключаем "чел.-ч"
- и т.д.
