ГРАНД-Смета: настройка отображения итогов в смете
Довольно часто, при работе с локальной сметой, возникает необходимость установить уровень детализации её итоговых значений – а именно, определить, какие промежуточные итоги должны выводиться на экран и на печать.
Для того чтобы наиболее наглядно просматривать и настраивать итоги по смете, рекомендуется вывести на экран окно Итоги по документу. Это достигается нажатием кнопки с итоговой стоимостью в нижней статусной строке, либо можно нажать верхнюю часть кнопки Итоги на панели инструментов на вкладке Документ.
При необходимости в окне с итогами по смете также можно отобразить итоги по любому разделу сметы, для этого используется кнопка Диапазон с выпадающим меню. Более того, если в смете имеется группа выделенных позиций, то при помощи кнопки Диапазон можно отобразить сметный расчёт только по выделенным позициям.
При выведенном на экран окне Итоги по документу можно выполнять любые действия с локальной сметой (добавлять новые позиции, изменять объёмы работ в позициях, выделять группы позиций и т. п.), и каждый раз после корректировки сметы в окне меняются итоговые значения. В этом случае бывает удобно нажатием соответствующей кнопки переключить окно итогов в Компактный вид, где нет колонок со статьями прямых затрат, и показывается только единственная колонка с общей стоимостью.
В выпадающем меню кнопки Развернуть итоги представлены режимы детализации итогов, от которых зависит вид итогов на экране. При выборе того или иного режима детализации (авторазвёртывания) итогов они автоматически отображаются на экране таким образом, как если бы пользователь сам вручную раскрыл «плюсы» рядом с соответствующими итоговыми строками. Причём выбранный здесь режим авторазвёртывания итогов учитывается не только при отображении итогов в бланке сметы или отдельном окне, но и при формировании выходных документов.
При необходимости итоги по смете можно вывести на печать в том виде, как они выглядят в окне (нажатием кнопки 
) – в результате будет сформирован документ MS Excel.
При нажатии кнопки Анализ итогов в полученную выходную форму добавляются два дополнительных листа: Анализ НР и Диаграммы.
На листе Анализ НР общая величина накладных расходов по сметному расчёту распределяется по статьям затрат в соответствии со среднеотраслевой структурой накладных расходов, указанной в приложении 9 к МДС 81-33.2004. Это может быть полезно для сопоставления указанных значений с фактическими затратами подрядной организации.
А на листе Диаграммы предлагается графическое представление структуры итогов: распределение сметной стоимости по статьям затрат вплоть до накладных расходов и сметной прибыли, доля отдельных видов работ и разделов сметы по отношению к общей сметной стоимости и т. п.
При составлении акта выполненных работ по смете в окне Итоги по документу отображаются итоги по текущему выбранному акту.
