Как пересчитать смету из одной базы ТЕР в базу ТЕР другого региона?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность автоматического пересчёта имеющейся локальной сметы в другую территориальную сметно-нормативную базу. Например, если смета была составлена с использованием базы ТЕР Краснодарского края, то можно получить точно такой же сметный расчёт по расценкам базы ТЕР Республики Крым.

Прежде всего, требуется подключить в программе нужную нормативную базу. Как уже было описано выше, для этого необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл и перейти там в режим Выбор региона. Далее в одном из доступных разделов (как правило, в разделе Локальные базы) необходимо найти нужную нормативную базу и выбрать её двойным щелчком левой кнопки мыши.

После того как в программе уже подключена нормативная база, в которую требуется пересчитать локальную смету, необходимо открыть окно с параметрами сметы – нажать кнопку Параметрына панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре – и перейти там на закладку Регион и зона. Здесь указана основная нормативная база, используемая в смете в данный момент.

Нажимаем кнопку Изменить. В результате открывается окно Пересчет позиций в смете. Здесь на закладке Новый регион указана нормативная база для пересчёта сметы– необходимо убедиться в правильном выборе. А настройки на закладке Дополнительные возможности позволяют управлять действиями программы в процессе пересчёта сметы.

При пересчёте локальной сметы программа последовательно обрабатывает позиции сметы и для каждой очередной позиции выполняет следующие действия: во-первых, по обоснованию позиции производится поиск соответствующей расценки в текущей активной нормативной базе, а затем, если нужная расценка найдена, в позиции сметы перезаписываются нормативные показатели из расценки: наименование, единица измерения, стоимость единицы по статьям прямых затрат и др.

При этом установленный флажок Не изменять наименования позиций в смете позволяет сохранить те уточнения и дополнения в наименованиях, которые, возможно, были сделаны в ходе составления сметы. Аналогично, при отсутствии флажка Восстановить ресурсную часть позиций после пересчёта сметы сохраняются такие корректировки, как удаление или замена ресурсов в позициях.

Если при пересчёте локальной сметы в текущей активной нормативной базе не найдена расценка, указанная в обосновании какой-либо позиции сметы, то пересчёт этой позиции невозможен. Опции группы Информационный флаг на закладке Дополнительные возможности позволяют пометить такие позиции специальным признаком (информационным флагом), с возможностью сразу после завершения пересчёта автоматически включить в смете фильтрацию по информационному флагу – аналогично тому, как это делается при проведении экспертизы сметы.

Также следует обратить внимание на положение переключателя в группе Диапазон для операции: по мере надобности процедура пересчёта может быть выполнена либо целиком для всей сметы, либо только для выделенных позиций сметы.

После нажатия кнопки Пересчитать запускается процедура пересчёта локальной сметы. Если в процессе её выполнения встретились позиции сметы, пересчёт которых невозможен из-за отсутствия в текущей активной нормативной базе соответствующих расценок, то после завершения процедуры на экране появится окно, где перечисляются все такие позиции.

С помощью кнопки Сохранить протокол эта информация сохраняется на компьютере в виде текстового файла.

Замечание: Вышеописанная процедура пересчёта локальной сметы позволяет автоматически устранить в смете несоответствия с нормативной базой, выявленные в результате экспертизы сметы. В этом случае какая-либо другая нормативная база не подключается, пересчёт выполняется в ту же самую нормативную базу, по которой смета изначально была составлена.