Ввод и изменение текущих цены ресурсов в смете при ресурсном методе расчета
Первое, что необходимо сделать – изменить в локальной смете настройку, которая определяет заданный для локальной сметы метод расчёта.
В ПК «ГРАНД-Смета» можно задать для локальной сметы один из двух методов расчёта – базисно-индексный или ресурсный. Переключение между ними осуществляется нажатием кнопки с названием метода расчёта в нижней статусной строке. Другой способ выбора метода расчёта – кнопка с выпадающим меню Способ расчета, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ.
Вводить текущие цены ресурсов можно по-разному. Проще всего это сделать в наиболее распространённом случае, когда цена каждого ресурса едина для всей сметы, и она вводится в общей ведомости ресурсов по смете.
Общую ведомость ресурсов можно открыть прямо в бланке сметы – это делается щелчком мыши по значку «плюс» у левого края строки Ведомость ресурсов по смете, которая отображается в самом конце документа непосредственно перед группой итоговых строк. Но в большинстве случаев удобнее работать с ресурсами по смете в отдельном окне, которое появляется на экране после нажатия кнопки Ресурсы на панели инструментов на вкладке Ресурсы.
В окне с ведомостью ресурсов можно изменять набор колонок в зависимости от того, с каким типом цен на ресурсы происходит работа в данный момент. Для этого используются кнопки в группе команд Отображаемые цены. В ситуации, когда требуется вручную вводить текущие цены ресурсов, целесообразно нажать там кнопку Тек., чтобы можно было вводить дополнительно обоснование цены ресурсов, а также значение заработной платы машинистов для машин и механизмов.
В ходе работы с ведомостью ресурсов существует возможность одним действием ввести какую-либо одинаковую цену сразу для нескольких ресурсов. Например, это бывает полезно при расчёте заработной платы – ведь нередко на предприятии устанавливается единая часовая ставка оплаты труда рабочих независимо от среднего разряда. Для этого необходимо стандартным образом выделить в ведомости нужную группу ресурсов, после чего остаётся только ввести значение цены для них в специальном поле Стоимость в ТЦ в группе команд Редактирование.
Для дальнейшей работы нам потребуются не только текущие, но и базисные цены ресурсов, поэтому необходимо нажать кнопку Базисные и текущие, чтобы вернуть первоначальный режим отображения цен.
Помимо колонок со стоимостью ресурсов в базисных и текущих ценах в ведомости ресурсов теперь присутствует также колонка, где отображается коэффициент удорожания – результат деления текущей цены ресурса на его базисную цену. А если ввести в эту колонку какое-либо значение, то текущая цена ресурса рассчитывается перемножением его базисной цены на коэффициент удорожания– данный приём позволяет учесть в ресурсном расчёте такие ресурсы, для которых фактическая текущая цена неизвестна.
Причём можно выделить в ведомости несколько ресурсов, после чего ввести значение общего коэффициента удорожания для них в специальном поле К-т удорожания в группе команд Редактирование – в результате текущая цена автоматически рассчитывается для каждого из выделенных ресурсов.
Как правило, на практике бывает весьма затруднительно установить фактические текущие цены для полного списка ресурсов, которые составляют ведомость ресурсов по смете. По сути дела, в этом и нет необходимости, поскольку в любой смете имеется небольшое число основных ресурсов, стоимость которых является определяющей для общей стоимости сметы. Именно для таких ресурсов есть смысл тратить время на поиск и ввод в ведомость их фактических текущих цен.
Что касается остальных малообъёмных ресурсов, они не оказывают существенного влияния на общую стоимость сметы, поэтому их фактические текущие цены не представляют большого интереса. Соответственно, для таких ресурсов можно рассчитать приблизительное значение текущей цены перемножением известной базисной цены на некий средний коэффициент удорожания.
Наиболее простым способом визуального разделения ресурсов по смете на основные и малообъёмные является сортировка ресурсов в ведомости по их общей стоимости в базисных ценах. Это делается при помощи кнопки Сортировка с выпадающим меню, где нужно выбрать поле для сортировки Общая стоимость в БЦ. При установленном направлении сортировки По убыванию все определяющие для сметы основные ресурсы появляются вверху списка. Обычно таких ресурсов оказывается не более 20% от общего количества, и пользователь вводит их фактические текущие цены по счёту-фактуре или на основании информации от производителя.
По завершении ввода текущих цен для основных ресурсов (в группе Машины и механизмы или в группе Материалы) можно автоматически выделить все оставшиеся нерасценённые ресурсы в группе – щелчком правой кнопки мыши открыть в ведомости ресурсов контекстное меню и выполнить там соответствующую команду.
После чего остаётся только ввести в специальном поле К-т удорожания нужное значение коэффициента, чтобы таким образом получить текущие цены для выделенных ресурсов.
