ГРАНД-Смета: печать пакета документов по смете

В программном комплексе ГРАНД-Смета существует возможность сразу вывести на печать по исходной смете пакет документов – то есть, несколько выходных форм. Например, такой пакет может включать три документа: локальную смету, акт выполненных работ и ведомость ресурсов по смете.

Пакет документов комплектуется на основании набора форм из раздела Последние формы, который накапливается по мере использования различных выходных форм для вывода на печать. При необходимости можно удалить любую форму из раздела Последние формы, а также полностью очистить данный раздел, чтобы заново начать его накопление – соответствующие команды выполняются из контекстного меню формы, находящейся в разделе Последние формы.

Контекстное меню кнопки Последние формы открывается правой кнопки мыши по данной кнопке и содержит единственную команду Сохранить как файл пакетного вывода.

После выполнения команды Сохранить как файл пакетного вывода на экране появится окно, где можно выбрать место для сохранения соответствующего настроечного файла, а затем ввести его имя.

Имея в распоряжении один или несколько файлов пакетного вывода, в каждом из которых зафиксирован определенный набор выходных форм, можно осуществить пакетный вывод на печать.

Нажав кнопку Пакетный вывод, необходимо далее при помощи кнопки Обзор выбрать на компьютере нужный пакетный файл, после чего в окне показывается содержимое пакета. Здесь можно сбросить флажки для тех форм, которые не нужны для последующего вывода на печать.

В результате после выполнения команды Вывод пакета автоматически формируются сразу все включённые в пакет (и отмеченные в пакете флажками) выходные формы по исходной смете.

Опция Вывод всех открытых документов, доступная в ситуации, когда одновременно открыты две и более смет, позволяет сформировать пакеты документов сразу по всем открытым сметам. А при наличии в базе смет программы выделенной группы элементов происходит формирование пакета документов сразу по каждой из выделенных смет.

Обратите внимание! В ситуации, когда в ГРАНД-Смете осуществляется вывод на печать сразу нескольких выходных документов, возможны два варианта: формировать их отдельными файлами, либо объединить их на разных листах в одном файле MS Excel. Объединение выходных документов в одном файле происходит при установленном флажке Объединить документы (в группе настроек справа от кнопки Вывод формы).