Согласно рекомендуемой формуле расчета компенсации НДС при УСН, НДС нужно взять только от стоимости материалов, уменьшив полные затраты на величину ФОТ основных рабочих и машинистов.

Однако, на основании действующих методических документов, выделить явным образом ФОТ в сметах на ПИР не получится, поскольку с переходом на рыночные отношения постатейный уровень затрат по соответствующей смете расходов в настоящее время не регламентируется. Но исходя из данных, сложившихся у конкретной организации, такой средний показатель можно рассчитать по отчетным данным. При этом разброс ФОТ у разных проектных организаций может быть весьма существенным: от 35% до 65%.

Довольно часто к нам обращаются пользователи ПК "ГРАНД-Смета" с вопросом "Почему при выводе формы КС-3 на основании документа Сводка затрат не выгружаются данные в форму Excel?".

По нашей практике, чаще всего данные не выгружаются по причине несовпадения даты составления акта, дат отчетного периода и дат периодов формирования документа Сводка затрат:

1. Добавление дат составления и отчетных периодов в Акте выполненых работ:

Приказ Минфина РФ о казначейском сопровождении от 22 июня 2018 г. № 143н устанавливает необходимость проверки представленных для оплаты документов на соответствие фактически выполненным работам, являющимся предметом Договора, по месту выполнения работ с использованием фото-, видео- и аудиотехники, а также иных видов техники и приборов.

Для подтверждения в Казначействе фактически выполненных объемов работ, поставленных материалов, в ПК «ГРАНД-Смета 2018» с помощью добавления сторонних документов необходимо:

1. В Параметрах документа добавить необходимые фотографии в смету после конкретной строки или с конкретным комментарием и прочие файлы: записи аудио и видеофиксации, прайс-листы, файлы в форматах Автокада.

В частности, прямо под выполнением, можно добавить фото объемов выполненных по акту работ. Или добавить в ЛС строку Комментарий, указав "Выполнение Сентябрь" и т.п., под которой добавить фото выполнения, переданные прорабом со стройки. Таким образом отслеживать по фото-отчету историю выполнения работ становится намного легче.

Все вложенные в смету данные при ее передаче сохранятся и можете быть уверены, что ничего не будет не забыто.

Как известно, с 2019 года ставка НДС повышается до 20%. Минфин РФ Письмом от 28 августа 2018 года №24-03-07/61247 - разъяснил, что цены контрактов, заключенных по 44-ФЗ до 01.01.2019 (дата повышения ставки НДС), за исключением крупных контрактов, изменению не подлежат, что автоматически приведет к снижению рентабельности. Ниже мы собрали то, что стоит знать, для раз(до)работки переходящих договоров, в первую очередь с бюджетными структурами.

Учесть изменение ставки НДС при учете выполненных работ в ГРАНД-Смете несложно:

• В справочнике Лимитированных затрат достаточно добавить строку НДС 20%, а в справочнике Затрат ОС/ССР - скопировать строку с предыдущей ставкой, откорректировав процент:
  
• В параметрах разных Актов, даже по одной смете, добавить соотвествующие ставки НДС.

Однако, поскольку, в Объектную смету и Сводный сметный расчет, данные переносятся в разрезе Локальных смет, на данный момент мы рекомендуем по-возможности дробить сметы на две части: "до 2019 года" и "после 2019 года". Эту задачу можно быстро решить, создавая смету на основании Актов.