Довольно часто к нам обращаются пользователи ПК "ГРАНД-Смета" с вопросом "Почему при выводе формы КС-3 на основании документа Сводка затрат не выгружаются данные в форму Excel?".

По нашей практике, чаще всего данные не выгружаются по причине несовпадения даты составления акта, дат отчетного периода и дат периодов формирования документа Сводка затрат:

1. Добавление дат составления и отчетных периодов в Акте выполненых работ:

Приказ Минфина РФ о казначейском сопровождении от 22 июня 2018 г. № 143н устанавливает необходимость проверки представленных для оплаты документов на соответствие фактически выполненным работам, являющимся предметом Договора, по месту выполнения работ с использованием фото-, видео- и аудиотехники, а также иных видов техники и приборов.

Для подтверждения в Казначействе фактически выполненных объемов работ, поставленных материалов, в ПК «ГРАНД-Смета 2018» с помощью добавления сторонних документов необходимо:

1. В Параметрах документа добавить необходимые фотографии в смету после конкретной строки или с конкретным комментарием и прочие файлы: записи аудио и видеофиксации, прайс-листы, файлы в форматах Автокада.

В частности, прямо под выполнением, можно добавить фото объемов выполненных по акту работ. Или добавить в ЛС строку Комментарий, указав "Выполнение Сентябрь" и т.п., под которой добавить фото выполнения, переданные прорабом со стройки. Таким образом отслеживать по фото-отчету историю выполнения работ становится намного легче.

Все вложенные в смету данные при ее передаче сохранятся и можете быть уверены, что ничего не будет не забыто.

Как известно, с 2019 года ставка НДС повышается до 20%. Минфин РФ Письмом от 28 августа 2018 года №24-03-07/61247 - разъяснил, что цены контрактов, заключенных по 44-ФЗ до 01.01.2019 (дата повышения ставки НДС), за исключением крупных контрактов, изменению не подлежат, что автоматически приведет к снижению рентабельности. Ниже мы собрали то, что стоит знать, для раз(до)работки переходящих договоров, в первую очередь с бюджетными структурами.

Учесть изменение ставки НДС при учете выполненных работ в ГРАНД-Смете несложно:

• В справочнике Лимитированных затрат достаточно добавить строку НДС 20%, а в справочнике Затрат ОС/ССР - скопировать строку с предыдущей ставкой, откорректировав процент:
  
• В параметрах разных Актов, даже по одной смете, добавить соотвествующие ставки НДС.

Однако, поскольку, в Объектную смету и Сводный сметный расчет, данные переносятся в разрезе Локальных смет, на данный момент мы рекомендуем по-возможности дробить сметы на две части: "до 2019 года" и "после 2019 года". Эту задачу можно быстро решить, создавая смету на основании Актов.

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность выделить в составе локальной сметы так называемые давальческие материалы – то есть, материалы, которые заказчик бесплатно предоставляет подрядчику для производства строительных работ.

Согласно методическим указаниям суммарная стоимость давальческих материалов (материалов заказчика) не исключается из итога сметного расчёта, но при подведении итогов по смете показываются отдельной строкой. При этом впоследствии стоимость материалов заказчика может учитываться во взаиморасчётах между заказчиком и подрядчиком с целью уменьшения выделяемых заказчиком капитальных вложений.